Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ
(должность руководителя)
__________________________
__________________________
(Ф.И.О.)
«____» ________ 2000 г.

Должностная инструкция
главного бухгалтера

1.	Общие положения
1.1.	Инструкция распространяется на главных бухгалтеров предприятия
1.2.	Главный бухгалтер относится к категории руководителей предприятия, принимается на работу и увольняется генеральным директором
1.3.	Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия предприятия, является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).
1.4.	Основной задачей главного бухгалтера является осуществление в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
1.5.	Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.
1.6.	Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности:

•	законодательством о бухгалтерском учете;
•	постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными материалами вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
•	гражданским правом;
•	финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;
•	положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета на предприятии, правилами его ведения, порядком оформления операций и организации документооборота по участкам учета;
•	формами и порядком финансовых расчетов, методами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
•	методами выявления внутрихозяйственных резервов;
•	передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования финансовой и хозяйственной деятельности;
•	нормативно-методическими нормативными актами по экономике, организации труда и управления;
•	законодательством о труде и охране труда в Российской Федерации;
•	правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
•	правилами внутреннего трудового распорядка;
•	Уставом предприятия;
•	насоящей должностной инструкцией.
1.7.	На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование (экономическое, финансово-экономическое) и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
В необходимых случаях на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности и достаточного опыта практической работы для выполнения обязанностей главного бухгалтера.
1.8.	Причем и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.9.	На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуска, болезни и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по предприятию.
1.10.	На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (исключение составляет ситуация, когда обязанности главного бухгалтера совмещены в одном лице, что чаще всего характерно для малых предприятий).

2.	Должностные обязанности
2.1.	Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности  и контроль за экономным использованием материальных ресурсов, сохранность собственности предприятия обязан обеспечить:
•	формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
•	проведение работ по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичной учетных документов, применяемых для оформления финансовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
•	соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядок документооборота;
•	осуществление контроля за проведением хозяйственных операций;
•	рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применение современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
•	своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
•	организацию учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
•	законность, своевременность и правильность оформления документов, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
•	контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;
•	проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
•	принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
•	участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль за передачей в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
•	принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
•	взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретение высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;
•	ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
•	составление баланса и опретивных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
•	методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля отчетности и экономического анализа;
•	руководство работниками бухгалтерии предприятия.
2.2.	Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства, подписываются руководителем предприятия (первая подпись) и главным бухгалтером (вторая подпись) или лицами на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по предприятию.
Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются не действительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данного предприятия, а также учреждениями банков.

3.	Права
3.1.	Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
3.2.	Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операции и представления в бухгалтерию или на вычислительные машины необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех подразделений предприятия.
3.3.	Подразделения предприятия: 
•	несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;
•	обязаны своевременно передавать в бухгалтерию или на вычислительные машины необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.
3.4.	За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовывается с главным бухгалтером.
3.5.	Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.
3.6.	Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работниками должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
3.7.	Главный бухгалтер имеет право требовать от руководителей подразделений обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля, улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки товаров.
3.8.	Главный бухгалтер имеет право проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.9.	Руководитель предприятия должен оказыватьвсемерное содействие главным бухгалтерам в исполнении ими обязанностей и прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.	Ответственность

4.1.	Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
•	неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
•	принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
•	несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
•	нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
•	составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
•	других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
4.2.	Главный бухгалтер несет ответственность, наравне с руководителем предприятия, ответственность:
•	за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
4.3.	За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов в налоговые инспекции.
4.4.	Главный бухгалтер несет ответственность за неправомерные действия с документами и информацией о деятельности предприятия и обязан сохранять коммерческую тайну.
4.5.	Главный бухгалтер несет ответственность  за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
4.6.	Дисциплинарная, материальная или иная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

С инструкцией ознакомлен:	

	________________________ /________________________/
				подпись		Ф.И.О.